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檔案室一般室不允許在一樓的，1、是因為檔案室容易受潮 2、是因為容易進灰塵 3、是因為接觸人群近嚴重會導致火災隱患。
如果檔案庫房是含有膠片室、以及磁帶室那么溫度應該控制在14-24℃，有設備的庫房每天變化幅度不超過2℃，相對于濕度應該控制在45-60%，幅度不超過正負5%。所以這就必然需要用到檔案室恒溫恒濕空調，濕度是可以通過加濕器和干燥劑進行調節的。以及通風通常檔案室的空間不是很大所以還說需要一些通風手段。
通風的目的：根據空氣的流動規律，有計劃讓室內外的空氣交換，然后達到調節室內溫濕度的目的。
艾爾斯派檔案室恒溫恒濕空調 濕度控制在10-30℃之間，濕度控制在30%-80%。有獨立的智能化控制新風系統，制動檢測室內空氣種二氧化碳溶度，只要超過國標規定的1000ppm，機組制動開啟新風系統，室內二氧化碳超標的不斷新鮮空氣排至室外，優化室內空氣制冷。
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